Lograr la triple certificación en tiempo récord impulsa el éxito de las licitaciones
Éxito en la triple certificación
Cumplimiento simplificado
Gestión centralizada de evidencias
Sin la plataforma ISMS.online, cumplir con la norma ISO 27001 habría supuesto un gran desafío para nosotros.
María Vadaie
Gerente de Cumplimiento, JM Security Systems
Acerca de JM Security Systems
JM Security Systems es un proveedor líder de soluciones de seguridad electrónica, en el que miles de empresas de todo el país confían para proteger sus edificios y a sus empleados. Trabajando con algunas de las mayores cadenas minoristas y sectores industriales de gran prestigio del país, la empresa suministra e instala alarmas antirrobo, sistemas de videovigilancia (CCTV), control de acceso y sistemas de monitoreo.
El desafío
JM Security Systems ya contaba con la certificación ISO 9001, pero necesitaba la certificación acreditada por UKAS después de que su proveedor anterior dejara de estar acreditado.
Al mismo tiempo, observaron una creciente demanda en las licitaciones para las normas ISO 14001 e ISO 27001, los estándares internacionales para la gestión ambiental y la seguridad de la información, este último completamente nuevo para ellos.
Contábamos con un sistema de gestión ambiental, pero no estaba certificado, así que teníamos mucho trabajo preliminar por delante, pero la norma ISO 27001 era completamente nueva para nosotros.
María Vadaie Gerente de Cumplimiento, JM Security Systems
La solución
Utilizando ISMS.online, JM Security Systems construyó e implementó un sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI) compatible con ISO 27001 desde cero, utilizando la guía incorporada de la plataforma.
Durante el proceso, la empresa colaboró con su proveedor externo de servicios de TI para determinar las áreas de responsabilidad, revisar los flujos de trabajo de gestión de la información y garantizar el registro de la documentación requerida. Mediante la plataforma ISMS.online, JM Security Systems centralizó la gestión de evidencias y la documentación de seguridad de la información, de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 27001.
Para la norma ISO 27001, la plataforma ISMS.online es excelente porque ofrece un proceso paso a paso, con sugerencias, guías y notas. Fue fantástica, sobre todo para alguien que nunca antes había trabajado con la ISO 27001.
María Vadaie Gerente de Cumplimiento, JM Security Systems
La empresa también transfirió su documentación existente ISO 9001 e ISO 14001 a proyectos dentro de la plataforma ISMS.online, estableciendo rápidamente su sistema de gestión de calidad (QMS) y su sistema de gestión ambiental (EMS) junto con su ISMS.
Para cada estándar, es fantástico poder ingresar y comenzar a completar y leer la información, y el equipo de soporte ha sido realmente bueno.
María Vadaie Gerente de Cumplimiento, JM Security Systems
El resultado
JM Security Systems obtuvo la certificación según los tres estándares en tan solo nueve meses.
Las auditorías externas de la Fase 2, que resultaron exitosas, fueron realizadas por ISOQAR, socio de ISMS.online y auditor acreditado por UKAS.
Disponer de la plataforma ha sido muy útil porque, cuando llegan los auditores, puedo decirles: "Esto está en la plataforma, lo encontrarán aquí".
María Vadaie Gerente de Cumplimiento, JM Security Systems
Que sigue
Su nueva posición les brinda nuevas ventajas competitivas, como destacarse frente a la competencia al momento de licitar para nuevos negocios.
Contar con un SGSI, un SGA y un SGC certificados por un organismo de auditoría acreditado por UKAS permite a JM Security Systems demostrar su compromiso constante con la calidad, la integridad, la sostenibilidad y la seguridad al más alto nivel.
Habrá muy pocas empresas de tamaño similar a la nuestra que cuenten con la certificación ISO 27001. Quizás tengan la ISO 9001, pero probablemente no la ISO 14001. Por lo tanto, esto realmente nos diferenciará de la competencia.
María Vadaie Gerente de Cumplimiento, JM Security Systems
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