Actualización de la plataforma ISMS.online: Nuevas herramientas para mejorar el cumplimiento de la seguridad de la información

En ISMS.online, perfeccionamos continuamente nuestra plataforma para que la gestión del cumplimiento sea más sencilla, eficiente y esté alineada con los desafíos regulatorios y de seguridad del mundo real. Este mes, implementamos nuevas funciones y mejoras diseñadas para optimizar la gestión de riesgos, la exportación de documentos, la funcionalidad de trabajo vinculado y el rendimiento general de la plataforma.

Estas actualizaciones se basan en los comentarios de nuestros usuarios (profesionales de cumplimiento, gerentes de riesgos y equipos de seguridad) que Confíe en ISMS.online para navegar fácilmente en entornos regulatorios complejos. Exploremos los detalles de nuestras últimas mejoras y cómo ayudan a agilizar su proceso de cumplimiento.

Personalización de las referencias de riesgo y navegación más sencilla en el registro de riesgos

Sabemos que La gestión de riesgos es el núcleo de cualquier Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), por eso hemos realizado actualizaciones clave en nuestro Registro de Riesgos que mejoran la claridad y la facilidad de uso.

Referencias de riesgo personalizables

Anteriormente, a cada riesgo de su registro se le asignaba un ID de Riesgo generado por el sistema e inalterable. Ahora, hemos incorporado las Referencias de Riesgo, que le permiten personalizar la identificación de los riesgos.

• Cambiar el nombre de las referencias de riesgo: Ahora puede editar la referencia de un riesgo, haciéndolo más relevante para los marcos y procesos internos de su organización.
• Formato flexible: Estructura las referencias de riesgo utilizando letras, números y caracteres especiales que tengan sentido para tu equipo.
• Mantiene la singularidad: Al igual que los identificadores de riesgo anteriores, cada referencia de riesgo debe permanecer única dentro del registro para evitar la duplicación.

Esta actualización proporciona un mayor control sobre cómo se nombran y rastrean los riesgos, lo que garantiza una experiencia más estructurada e intuitiva al trabajar dentro del Registro de Riesgos.

Nuevo filtro de "Posición" para una navegación más sencilla en los riesgos

También hemos introducido un filtro de "Posición" para ayudar a los usuarios a encontrar rápidamente los riesgos según su puntuación asignada.

Video

• El Mapa de Riesgos ahora muestra el número de riesgos por cuadrado en lugar de enumerar las Referencias de Riesgo individuales. Esto mejora la claridad visual y permite a los usuarios centrarse en las categorías de riesgo clave de un vistazo.
• Al hacer clic en un cuadrado del mapa, se aplica automáticamente un filtro, mostrando solo los riesgos dentro de esa categoría.
• Al pasar el cursor sobre una posición se resaltan los riesgos relevantes en el registro, lo que facilita su evaluación.
• El nuevo filtro permite a los usuarios centrarse en los riesgos con puntuaciones específicas, lo que ayuda a priorizar las acciones en función de la gravedad y el impacto potencial.

Este enfoque optimizado hace que la identificación y priorización de riesgos sean más rápidas e intuitivas, lo que permite a los equipos gestionar las tareas de cumplimiento y las estrategias de mitigación de manera eficiente. 

Exportación en PDF de la Declaración de Aplicabilidad

Muchos de nuestros usuarios han solicitado una función de exportación a PDF para sus Declaración de aplicabilidad (SOA), Y aquí hay un adelanto de lo que se lanzará en breve.

Por qué esto es importante

• Garantiza que las exportaciones de SOA sean consistentes con otras exportaciones disponibles en la plataforma ISMS.online.
• Ahorra tiempo al preparar documentación para auditores, socios y terceros.
• La exportación en PDF incluirá la página de portada estándar y la configuración de marca de ISMS.online, lo que garantiza una presentación profesional de sus datos de cumplimiento.

Cómo ayuda a su organización

• Si necesita compartir su SOA con auditores, clientes u organismos reguladores, puede generar un archivo PDF estructurado sin trabajo de formato adicional.
• Esta característica se alinea con los requisitos de documentación ISO 27001, lo que hace que la certificación y las auditorías sean más manejables.

Mejoras en la gestión del trabajo vinculado

Gestionar eficazmente el trabajo vinculado es crucial para garantizar la continuidad del cumplimiento. Por eso, estamos simplificando y agilizando la búsqueda, la incorporación y la gestión del trabajo vinculado en toda la plataforma.

¿Qué está cambiando?

Panel de trabajo vinculado rediseñado El panel se ha simplificado para mejorar la usabilidad y la navegación.

Adición por lotes de trabajos vinculados En lugar de agregar trabajos vinculados uno por uno, ahora puede seleccionar varios elementos y agregarlos todos en un solo paso.

Opciones de búsqueda y filtrado refinadas Los usuarios pueden filtrar el trabajo vinculado de dos maneras:

• • Por tipo (por ejemplo, mostrar solo proyectos, políticas o riesgos).
  • Por localizacion (por ejemplo, mostrar solo proyectos en un clúster específico).

Proceso optimizado- Hemos eliminado la opción de crear y vincular nuevos trabajos simultáneamente. Esta función, que antes solo era compatible con las áreas de trabajo principales, será reemplazada por un flujo de trabajo más completo que permitirá a los usuarios crear y vincular recursos sin salir de la página.

Lo que esto significa para usted

Estas mejoras agilizarán significativamente la gestión del trabajo vinculado, reduciendo los clics y el tiempo dedicado a navegar por varias pantallas. Esta actualización se implementará en las próximas semanas.

Nuevos puntos finales de API para una mayor flexibilidad

Hemos introducido nuevos puntos finales para aquellos Aprovechar nuestra API pública para mejorar la automatización y el acceso a los datosEstas actualizaciones facilitan la recuperación y gestión programática de información clave relacionada con el cumplimiento.

Puntos finales de trabajo vinculados – Recuperar y gestionar elementos vinculados a Riesgos o elementos de Seguimiento:

• Obtenga una lista de elementos vinculados.
• Agregar trabajo vinculado a un elemento de Track.
• Eliminar trabajo vinculado de un elemento de Track.

Puntos finales del documento – Acceder y gestionar documentos adjuntos a Riesgos o elementos de Seguimiento:

• Obtenga una lista de documentos asociados.
• Agregar un documento a un elemento de Riesgo o Seguimiento.

Tiempo de resolución para elementos de seguimiento Obtenga información sobre la resolución de incidentes con el seguimiento automatizado del tiempo de cierre de un elemento de Track. Esto resulta especialmente útil para la generación de informes y las auditorías de cumplimiento.

Vea la lista completa de puntos finales de API en vivo aquí: API pública de ISMS.online

Estas actualizaciones hacen que nuestra API pública sea más poderosa, ayudando a los equipos a automatizar flujos de trabajo, mejorar los informes e integrar ISMS.online con otros sistemas sin problemas.

Tiempos de carga más rápidos

Sabemos que la velocidad es fundamental al gestionar el cumplimiento normativo. Por eso, hemos implementado mejoras clave en ISMS.online, reduciendo los tiempos de carga y optimizando la navegación. Ahora, las páginas responden más rápido, lo que le permite comenzar a trabajar sin retrasos innecesarios.

Estas mejoras detrás de escena mantienen todo funcionando de manera eficiente para que usted pueda concentrarse en el cumplimiento, no en las pantallas de carga.

Por qué son importantes estas actualizaciones

En ISMS.online, nos dedicamos a mejorar continuamente nuestra plataforma basándonos en las opiniones reales de nuestros usuarios. Estas mejoras se alinean con nuestra misión principal:

• Empodere a los equipos de seguridad y a los profesionales de cumplimiento con herramientas eficientes, escalables e intuitivas.
• Reduzca la fricción en la gestión del cumplimiento, facilitando el cumplimiento de las normas ISO 27001, SOC 2, GDPR y otros requisitos reglamentarios.
• Mejore el rendimiento y la facilidad de uso de la plataforma para que los usuarios puedan centrarse más en la seguridad y la gestión de riesgos en lugar de en los gastos administrativos.

Sus comentarios dan forma a nuestra hoja de ruta

¡Nos encanta saber de nuestros usuarios! Por favor contacta Si tiene algún comentario sobre estas actualizaciones o sugerencias para futuras mejoras, gracias por formar parte de la comunidad ISMS.online. Cumpla con las normativas, manténgase seguro y disfrute de estas nuevas mejoras.