En ISMS.online, creemos que el cumplimiento normativo debe favorecer a su empresa, no perjudicarla. Por eso, seguimos desarrollando funciones que simplifican los procesos diarios, mejoran la visibilidad y hacen que la colaboración en equipo sea más fluida que nunca. Nuestra última versión no es la excepción.
Con la introducción de las Alertas de Riesgo Basadas en Equipos y el Seguimiento de Certificaciones ARM, las organizaciones ahora pueden disfrutar de una comunicación más estrecha entre sus equipos y una supervisión más clara de los hitos clave de cumplimiento. Estas funciones ofrecen nuevos niveles de conexión con su SGSI, reduciendo la fricción y ayudándole a mantenerse al tanto de lo más importante.
Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre estas nuevas y potentes funciones y cómo pueden ayudarlo a lograr el éxito en el cumplimiento de manera más rápida, sencilla y con mayor confianza.
Carga de detalles de certificación en ARM: celebre y gestione su éxito
Obtener la certificación es un logro importante para cualquier organización. Sin embargo, el seguimiento de los detalles de la certificación en múltiples marcos suele requerir el uso de hojas de cálculo, correos electrónicos o sistemas desconectados, lo que dificulta la preparación para auditorías. El nuevo Seguimiento de Certificaciones ARM de ISMS.online cambia esto.
Una nueva forma de registrar los hitos de certificación
Con esta última actualización, las organizaciones ahora pueden registrar la información de certificación directamente en su plataforma ISMS.online. Una vez completado el último paso de su Método de Resultados Asegurados (MAR), verá una solicitud sencilla para ingresar los datos de su certificación. Esto incluye:
- Certificación válida desde y hasta las fechas
- Número certificado
- Subir el certificado oficial
Después del envío, ISMS.online muestra una página de felicitación de éxito para marcar el logro, brindando a los equipos un momento merecido para celebrar su arduo trabajo.
Gestión centralizada de certificaciones
Se puede acceder a toda la información de certificación registrada a través de una nueva pestaña en la Configuración de la Organización, denominada "Estándares y Certificaciones". Esta sección central permite a los administradores:
- Administrar los detalles de la certificación en todos los estándares compatibles
- Acceda a certificados y fechas de renovación en una ubicación de fácil navegación
Ya sea que gestione una sola certificación o varios marcos, como ISO 27001, ISO 27701 o SOC 2, todo está estructurado, visible y de fácil acceso.
Por qué es Importante
La gestión de certificaciones va más allá del simple mantenimiento de registros. Con esta actualización, ISMS.online aporta valor en múltiples áreas:
- Los equipos de cumplimiento ahorran tiempo preparándose para auditorías con acceso a pedido a certificados válidos
- Los equipos de liderazgo se benefician de una mejor supervisión y un menor riesgo de interrupciones en las renovaciones de certificaciones.
- Las organizaciones obtienen un enfoque profesional y estructurado para el seguimiento de la certificación, lo que facilita la presentación de informes a clientes, auditores o partes interesadas internas.
Con el Seguimiento de Certificaciones ARM, ya no tendrá que buscar archivos de certificados ni adivinar fechas de renovación. Todo está disponible en una ubicación central y segura.
Notificaciones de riesgos del canal de Teams: alertas en tiempo real donde los equipos colaboran
El cumplimiento normativo y la gestión de riesgos se basan en la acción oportuna. Nuestras nuevas notificaciones de riesgos basadas en Teams garantizan que usted y sus equipos reciban alertas instantáneas sobre cambios clave, directamente en su entorno de Microsoft Teams.
Notificaciones de riesgo fluidas a través de Microsoft Teams
Con nuestra nueva integración, las organizaciones pueden conectar las notificaciones de riesgos de ISMS.online directamente a sus canales de Microsoft Teams. Esto significa que ya no tendrán que cambiar de herramienta ni correr el riesgo de perderse actualizaciones.
Las notificaciones se activan automáticamente cuando ocurren eventos de riesgo clave, incluidos:
- Se crea un nuevo riesgo
- La puntuación de riesgo cambia, con una señal visual que indica si ha aumentado o disminuido.
- Se debe realizar una revisión de riesgos, con recordatorios para garantizar que se complete a tiempo.
- El propietario o cesionario de un riesgo cambia
Cada notificación proporciona información clara y práctica, incluido el nombre del riesgo, la ubicación, el enlace directo al riesgo, las puntuaciones actuales y anteriores y cualquier acción relevante.
Casos de uso en toda la organización
Esta función está diseñada para brindar valor a múltiples equipos y roles:
- Los equipos de cumplimiento pueden monitorear la evolución de los riesgos sin necesidad de verificar continuamente los paneles de control.
- Los propietarios de riesgos reciben recordatorios proactivos de próximas revisiones o cambios de puntuación significativos, lo que les permite responder más rápidamente.
- Los gerentes obtienen visibilidad instantánea cuando cambia la propiedad del riesgo, lo que reduce la probabilidad de que haya brechas de responsabilidad.
Los auditores internos y los equipos de preparación de auditorías tienen un registro más claro y auditable de cómo se monitorean los riesgos y cómo se actúa sobre ellos.
Esta actualización cierra la brecha entre la gestión del cumplimiento y la colaboración diaria del equipo, garantizando que se alerte a las personas adecuadas en el momento adecuado sin gastos generales innecesarios.
Por qué es Importante
El cumplimiento es un esfuerzo de equipo, y esta integración respalda ese espíritu al:
- Creación de bucles de retroalimentación más rápidos sobre los cambios de riesgo
- Reducir la probabilidad de que se pasen por alto revisiones o se produzcan escaladas de riesgo inadvertidas
- Permitir el conocimiento del riesgo en tiempo real donde los equipos ya se están comunicando
- Fortalecer la preparación para auditorías mediante el mantenimiento de un registro de respuestas oportunas a los riesgos
Las organizaciones ahora pueden mejorar la capacidad de respuesta, la responsabilidad y la preparación para auditorías sin cambiar la forma en que los equipos prefieren comunicarse y trabajar.
Cumplimiento conectado, simplificado
Con estas últimas actualizaciones, ISMS.online continúa evolucionando hacia una plataforma de cumplimiento totalmente conectada, lo que facilita:
- Registre y celebre el éxito de la certificación
- Realice un seguimiento eficiente de los ciclos de renovación
- Mejorar la conciencia del equipo sobre los cambios de riesgo
- Reducir el tiempo dedicado a buscar información
- Aumentar la confianza en la preparación para auditorías
Estas actualizaciones eliminan la fricción de los procesos de cumplimiento y al mismo tiempo permiten que sus equipos se mantengan informados y comprometidos.
Cómo acceder a estas nuevas funciones
Estas últimas mejoras ahora están disponibles dentro de la plataforma ISMS.online, diseñadas para ser fáciles de activar y administrar.
- Seguimiento de la certificación ARM Está disponible de serie para todos los clientes de ISMS.online y se puede acceder a él en la configuración de la organización, en la pestaña Estándares y Certificaciones. Está listo para que empiece a registrar y gestionar los hitos de certificación de inmediato.
- Notificaciones de riesgo de equipos Están disponibles para organizaciones con el paquete de integraciones. Si su organización tiene este paquete habilitado, puede activar las notificaciones de Teams mediante la integración de Microsoft Workflows. Encontrará instrucciones completas de configuración en los recursos de soporte de ISMS.online.
Si desea una guía sobre estas nuevas características o asesoramiento sobre cómo maximizar sus beneficios, nuestro equipo de Éxito del Cliente está disponible para ayudarle paso a paso.
Y si aún no eres cliente de ISMS.online, puedes RESERVAR UNA DEMOSTRACIÓN para ver cómo nuestro enfoque de cumplimiento conectado puede simplificar sus procesos de gestión de riesgos y certificación.
En ISMS.online, seguimos invirtiendo en una experiencia de cumplimiento más inteligente e integrada. Estas últimas actualizaciones son solo un paso más para simplificar, hacer más colaborativo y más fácil de mantener el cumplimiento.
