En ISMS.online, la seguridad y el cumplimiento normativo deben empoderar a sus equipos, no ralentizarlos. Por eso, nos complace presentar un potente conjunto de mejoras de producto diseñadas para ayudarle a trabajar más rápido, mantenerse conectado y gestionar el cumplimiento normativo con más confianza que nunca.
Este mes, hemos lanzado cuatro mejoras importantes del producto que simplifican aún más su experiencia en la plataforma ISMS.online. Estas incluyen:
- Hipervínculos con estilo en reconoce Para una navegación y colaboración más claras
- Más inteligente trabajo vinculado Filtrado para una asociación de tareas más rápida y eficiente en masa
- Integración de Microsoft Teams para llevar las notificaciones de ISMS.online directamente a su flujo de comunicación diario
- Integración del calendario de Outlook que sincroniza sus tareas pendientes de ISMS.online con su calendario
A continuación, se muestra un desglose completo de las novedades y cómo pueden ayudarle a obtener aún más valor de ISMS.online:
Hipervínculos con estilo en Notes: enlaces inteligentes, contexto más claro
A veces, son las pequeñas cosas las que marcan la mayor diferencia. Con nuestro nuevo hipervínculo con estilos característica en reconoceHemos facilitado la conexión de contenido y lo hemos mantenido claro y en el que se pueda hacer clic.
Cuando pega un enlace a otra página de ISMS.online en un notaSe convierte automáticamente en un hipervínculo con estilo, con una etiqueta limpia. Puedes editar la etiqueta directamente en el... nota o utilice el atajo de teclado CTRL + K para una experiencia de edición más rápida.
Por qué es importante:
- Mejore la legibilidad eliminando URL desordenadas
- Mejore la comprensión contextual con etiquetas de enlaces descriptivas y editables
- Fomentar la interrelación entre elementos relacionados, como riesgos, políticas, activos o incidentes.
Esta mejora es especialmente útil en proyectos colaborativos, donde los miembros del equipo necesitan consultar documentos o registros clave rápidamente. Con enlaces con estilo, puede mantener una trazabilidad clara entre acciones y evidencias, reduciendo el riesgo de descuido.
Trabajo filtrado y vinculado en masa: conexiones contextuales a escala
Nuestro actualizado trabajo vinculado Esta función supone un gran avance en eficiencia, ya que permite asociar elementos de trabajo relevantes de forma más rápida e inteligente. Ahora puede:
- Agregue múltiples enlaces de una sola vez y ahorre tiempo
- Filtra tu trabajo vinculado búsqueda por ubicación (por ejemplo, ISMS, PIMS, etc.) y tipo de trabajo (por ejemplo, Proyectos, Riesgo, Seguimiento, Cuentas)
- Enlace a sitios web externos simplemente pegando una URL.
Esta actualización presenta una interfaz de enlace unificada y rediseñada. Tanto si conecta un elemento interno de ISMS.online como una fuente externa, todo se realiza desde el mismo panel optimizado.
Casos de uso:
- Vincular los tratamientos de riesgo a los controles de apoyo o a la evidencia de auditoría
- Conecte políticas a roles, activos o procedimientos asociados
- Agregar referencias externas relevantes o orientación regulatoria a un proyecto
Esto es particularmente valioso para proyectos orientados a auditores y equipos multifuncionales que trabajan en ISO 27001, ISO 27701 o SOC 2, donde la trazabilidad lo es todo.
Integración con Microsoft Teams: conocimiento en tiempo real de dónde trabaja
Con nuestra nueva integración de Microsoft Teams, puede conectar cualquier seguir en ISMS.online a un canal de Teams. Una vez conectado, la integración publicará actualizaciones automáticamente cuando ocurran eventos clave en ese canal. seguirque incluyen:
- New seguir artículos creados
- Cesionario actualizado
- Fecha de vencimiento cambiada
- Estado actualizado
Cómo usarlo:
- Administracion de incidentes: Alerte a su equipo de respuesta a incidentes en el momento en que se registre un nuevo problema
- Acciones correctivas: Mantenga a todos informados cuando se asignen o actualicen los pasos
- Pistas personalizadas: Úselo para revisiones de proveedores, hallazgos de auditoría, tareas de seguridad y más.
La integración admite múltiples flujos de trabajo y puedes configurarla solo para enviar las notificaciones más importantes para tu equipo.
Configuración de un vistazo:
- Cree un nuevo webhook en Microsoft Teams usando la aplicación de flujos de trabajo
- Diríjase a la seguir Configuración en ISMS.online y pegue la URL de su webhook
- Elige qué quieres que te notifiquemos: nuevos artículos, actualizaciones o ambos.
- Guarde y comience a recibir actualizaciones directamente en su canal de Teams
Esta mejora es ideal para optimizar la visibilidad de los incidentes, reducir el tiempo de respuesta y garantizar que las partes interesadas se mantengan informadas sin necesidad de iniciar sesión ni actualizar los paneles. Nuestra integración completa con Teams. documentación está disponible aquí.
Calendario de Outlook <> Tareas pendientes de ISMS.online: Incorpore el cumplimiento normativo a su agenda
Los plazos importan, pero las plataformas de cumplimiento no siempre son la prioridad al gestionar tu calendario diario. Ahora, con la integración del calendario de Outlook, cualquier To-hacer con una fecha de vencimiento asignada en ISMS.online aparecerá directamente en su calendario de Outlook.
También puedes editar Que hacer Los elementos se guardan directamente en Outlook y esas actualizaciones se sincronizarán con ISMS.online. Modifique la descripción o ajuste la fecha de vencimiento; se mantendrán sincronizados automáticamente.
Requisitos de configuración:
- Una cuenta de Microsoft Outlook
- Acceso a la clave API habilitado para su usuario de ISMS.online
- Solo unos pocos clics en su Configuración de usuario > Notificaciones > Integraciones
Esta es una integración a nivel de usuario, diseñada para simplificar la gestión de sus tareas diarias, especialmente para gerentes de seguridad de la información, oficiales de cumplimiento y líderes de equipos multifuncionales con mucha actividad. Explore nuestra documentación para obtener más información.
Por qué son importantes estas características: el panorama general
La seguridad y el cumplimiento rara vez están aislados. Involucran a personas, herramientas, sistemas y, cada vez más, se dan en múltiples plataformas y equipos. Estas nuevas funciones reflejan nuestra misión principal: que su SGSI se adapte a usted, no al revés.
Ya sea que esté administrando una auditoría, respondiendo a una vulnerabilidad, rastreando un activo o planificando su cronograma de certificación, necesita herramientas que:
- Integrarse con su forma de trabajar
- Mantenga a las personas informadas sin pasos adicionales
- Apoyar la toma de decisiones estructurada y trazable
- Permita que su organización demuestre control y claridad
En conjunto, estas actualizaciones simplifican la complejidad del cumplimiento para que usted pueda concentrarse en entregar resultados, no solo en marcar casillas.
¿Quieres saber más?
Si está listo para activar alguna de estas nuevas funciones o necesita ayuda con la configuración, simplemente contacte a su Gerente de Éxito del Cliente para obtener ayuda. Si es nuevo en ISMS.online, reserve una demostración y deje que uno de nuestros expertos en cumplimiento le explique las integraciones y cómo pueden funcionar para usted.
En ISMS.online, todo lo que creamos está diseñado pensando en usted. Espere mejoras más potentes pronto, y si tiene comentarios o ideas, nos encantaría conocerlas.
