La gestión de la información de privacidad es compleja pero la hemos simplificado

Ya sea que lo llamemos gestión de información personal o de privacidad, el tema está creciendo rápidamente como un tema de importancia empresarial. Las amenazas de multas masivas y problemas de reputación están llevando a los clientes a exigir a sus proveedores que cumplan con regulaciones como GDPR y sus homólogos en todo el mundo.

El cumplimiento de los requisitos de privacidad es complejo y además de otros más amplios. gestión de la seguridad de la información (es decir, para otros activos de información (como contratos comerciales, derechos de propiedad intelectual y datos financieros) pueden ser un verdadero desafío. Podemos ayudarlo con varios niveles de cumplimiento de privacidad y también lo ayudaremos a determinar qué nivel de sistema de gestión de información de privacidad (PIMS) podrías necesitar y por qué.

La privacidad es un tema complejo incluso cuando se trata de convenciones de nomenclatura

Si tu la organización es un controlador o un procesador, o ambos, necesita proteger los datos personales de las personas. Los datos personales son cualquier información que se relaciona con un individuo identificado o identificable. Puede cubrir cualquier cosa, desde un nombre y una dirección hasta un registro de compras realizadas y registros médicos confidenciales.

Las normas y métodos de protección de datos personales se están desarrollando rápidamente. Y hay diferentes maneras de describir el datos que estás protegiendo. Por ejemplo:

• La Oficina del Comisionado de Información (ICO) del Reino Unido los llama “datos personales”
• El Instituto Británico de Estándares (BSI) lo llama “información personal”
• La Organización Internacional de Normalización (ISO) lo llama “información de privacidad”

Para simplificar las cosas, normalmente los llamamos datos personales.

Los terceros también difieren en su convención de nomenclatura para los sistemas de gestión, por ejemplo:

• La ICO no tiene un nombre específico
• El BSI lo llama un Sistema de gestión de información personal
• La ISO lo llama Sistema de Gestión de Información de Privacidad

Al menos ambos términos específicos se reducen a PIMS, ¡así es como lo llamamos!

Hay muchos beneficios asociados con un PIMS y debería ser algo que ayude a aumentar el valor de la organización, así como a gestionar las amenazas. Beneficios incluidos:

1. Genera confianza en la capacidad percibida de su empresa para gestionar información personal, tanto para clientes como para empleados
2. Proporciona mayor seguridad a las partes interesadas
3. soportes cumplimiento del RGPD y otras regulaciones de privacidad
4. Mejora la estructura y el enfoque de la gestión de la privacidad de los datos.
5. Incorpora la gestión de datos personales en la cultura de la organización.
6. Adopta un enfoque basado en riesgos para la gestión de la privacidad de los datos
7. Fomenta la mejora continua. para adaptarse a los cambios dentro y fuera de la organización
8. Una visión más avanzada frente a la competencia es muy útil para conseguir nuevos negocios con clientes poderosos y reacios al riesgo.

Un conjunto de herramientas únicas de gestión de privacidad

Hemos preconfigurado varias soluciones PIMS para satisfacer sus necesidades con el objetivo de simplificar y facilitar la finalización. Como ocurre con todos los Características de ISMS.online son aptos para su uso, ya sea usted un principiante, un mejorado o un experto, y el PIMS aprovecha nuestra probada funcionalidad ISMS.

Además también podrás:

Registre todas sus actividades de procesamiento de datos

Hacemos que el mapeo de datos sea una tarea sencilla. Es fácil registrarlo y revisarlo todo, agregando los detalles de su organización a nuestra herramienta dinámica preconfigurada Registros de actividad de procesamiento.

Un espacio seguro para Solicitudes de Acceso de Sujetos

Tendrás que demostrar lo bien que te las arreglas Solicitudes de acceso de sujetos. Nuestro espacio SAR seguro lo mantiene todo en un solo lugar, respaldándolo con informes e información automatizados.

Potentes herramientas de evaluación y gestión de riesgos

Hemos creado un banco de riesgos integrado y una variedad de otras herramientas prácticas que ayudarán con cada parte del proceso de evaluación y gestión de riesgos.

Plantillas simples de evaluación de privacidad

Es fácil configurar y ejecutar diferentes tipos de evaluaciones de privacidad, desde evaluaciones de impacto de la protección de datos hasta evaluaciones de preparación regulatoria o de cumplimiento.

Gestión de infracciones eficaz y receptiva

Estarás listo cuando suceda lo peor. Hacemos que sea fácil planificar y comunicar su flujo de trabajo de incumplimiento, y documentar y aprender de todos y cada uno de los incidentes.

Además de una gama de otras herramientas especialmente creadas

Nuestras personas probadas y herramientas de gestión del progreso

Supervisión y colaboración de proyectos altamente eficientes

Nuestro espacio de trabajo facilita la colaboración y simplifica el seguimiento del progreso, con un proceso de aprobación sencillo y revisiones automatizadas integradas de serie.

Herramientas opcionales de gestión de la cadena de suministro

Podemos ayudarle a demostrar que tiene el control de su cadena de suministro, cubriendo todo, desde contratos y contactos hasta gestión y seguimiento de relaciones y desempeño.

Ayuda y apoyo para involucrar a tu gente

Su personal debe estar en el centro de su solución GDPR. Nuestras herramientas opcionales de comunicación y participación pueden ayudarle a incorporarlos y mantenerlos en cumplimiento.